Pareizi iestatījumi un gudri ieradumi jau no pirmās dienas palīdzēs izvairīties no liekām raizēm un ļaus Tev koncentrēties uz pašu svarīgāko – Tavu biznesu.
Sāc jau šodien un pārliecinies, ka Tavs konts ir drošs, finanses sakārtotas un grāmatvedis gatavs darbam!
Sagatavo kontu drošai un ērtai lietošanai
Tavs konts ir Tava biznesa finanšu centrs – pasargā to un padari lietošanu vienkāršu.
- Pārvaldi pieeju uzņēmuma naudai. Tu esi noteicējs par to, kam ir pieeja Tavam uzņēmuma kontam, kādas ir šo lietotāju tiesības un kādi ir maksimālie dienas un mēneša maksājumu limiti. Ērti pārvaldi papildus lietotājus un maksājumu limitus gan internetbankā, gan mobilajā lietotnē. Arī uzņēmuma kartēm vari pārvaldīt limitus un lietotājus.
- Saņem ziņas par darījumiem telefonā. Aktivizē mobilo lietotni savā telefonā. Tā Tu varēsi sekot līdzi konta atlikumam vai veikt maksājumus, pat ja esi ceļā uz tikšanos. Ar mobilajiem paziņojumiem, Tu vienmēr zināsi, kas notiek Tava uzņēmuma kontā: kad kontā ienāk vai iziet nauda, kad ienāk jauni e-rēķini vai tuvojās to apmaksu termiņš.
- Neļauj veikt maksājumus bez Tavas ziņas. Pieslēdz uzņēmuma kontam papildus drošības iestatījumus. Piemēram, dubultā maksājumu autorizācija. Tas ir kā papildu drošības mērs, kas nodrošina, ka neviens maksājums nenotiek bez Tavas piekrišanas. Īpaši svarīgi, ja ir vairāki konta lietotāji, kuri var veikt maksājumus.
Sāc ar kārtību naudas lietās
Ievies šīs vienkāršās naudas prakses jau šodien. Grāmatvedis Tev pateiks: “Paldies!”
- Turi privāto un biznesa naudu atsevišķi. Ja privātie izdevumi tiek veikti ar biznesa naudu, grāmatvedība kļūst sarežģītāka un var rasties problēmas ar nodokļiem. Lai no tā izvairītos, turi atsevišķas kartes – vienu privātām, otru uzņēmuma vajadzībām. Tas pats attiecas uz kontiem. Tas palīdzēs saglabāt skaidrību un mieru finanšu pārvaldībā.
- Maksā sev ar norādi “darba alga”. Uzņēmuma nauda nav Tavs personīgais maks. Nošķirt privāto no biznesa naudas ir svarīgi jau no uzņēmuma pirmās dienas. Izvēlies vienu nosaukumu, kā turpmāk dēvēsi maksājumus sev uz privāto kontu, piemēram “darba alga” vai “īpašnieka izmaksas”. Tā grāmatvedis varēs skaidri redzēt un atrast visus personīgā ienākuma maksājumus.
- Automatizē rutīnas maksājumus. Pieslēdz regulāros maksājumus (piemēram, par ikmēneša telpu īri) un e-rēķinus (piemēram, par telekomunikācijas pakalpojumiem), automatizējot to apmaksu. Tā Tu nekad neaizmirsīsi par svarīgu periodisku maksājumu veikšanu. Banka izpildīs Tavu maksājumus automātiski.
Piesaisti savu grāmatvedi
Grāmatvedis strādā Tavā finanšu komandā – vienojieties, kā drošāk un visērtāk apmainīsieties ar informāciju.
- Vienojies par informācijas apmaiņu. Grāmatvedim ir nepieciešama regulāra pieeja Tava uzņēmuma konta pārskatiem, lai sagatavotu mēneša vai ceturkšņa finanšu atskaites. Vienojies par sev ērtāko un drošāko veidu. Informāciju par darījumiem vari nosūtīt grāmatvedim pa e-pastu, piešķirot piekļuvi internetbankai vai savienojot kontu ar grāmatvedības programmu. Pajautā, vai grāmatvedis jau izmanto kādu no grāmatvedības programmām, kurām jau ir operatora kanāla savienojums, piemēram, Jumis vai Tavirēķini.lv.
- Piešķir ierobežotu piekļuvi internetbankai. Nekad nesūti savas paroles un nedod pilnu piekļuvi savam kontam. Saglabā drošību un kontroli. Pievieno grāmatvedi kā papildus lietotāju un izvēlies atbilstošu lietošanas režīmu. Grāmatvedim bieži vien pietiek ar informatīvo režīmu (būtībā – sekošana līdzi informācijai kontā, bez iespējas veikt maksājumus).
- Atvieglo sadarbību ar digitāliem risinājumiem. Sadarbība ar grāmatvedi var būt daudz vienkāršāka, ja esi atvērts digitāliem risinājumiem. Ir risinājumi, kas palīdz automatizēt datu nodošanu – čeki var tikt digitalizēti uzreiz, un darījumi no bankas konta var automātiski parādīties grāmatvedības sistēmā. Pajautā grāmatvedim, kādas iespējas jau tiek izmantotas. Tas ietaupīs laiku un padarīs sadarbību abām pusēm ērtāku.
Pārdomāti iestatīts uzņēmuma konts ir pamats drošai un ērtai finanšu pārvaldībai. Izvēlies risinājumus, kas atbilst Tava biznesa vajadzībām, un ievies vienkāršus naudas pārvaldes ieradumus jau no pirmās dienas.
