Daudzi joprojām katru dienu iet internetbankā un manuāli lejuplādē bankas izrakstus, pārbauda, vai rēķini apmaksāti un avansa maksājumi veikti. Taču šis darbs nav nepieciešams, ja jūsu biznesa vadības sistēmā ir integrācija ar Swedbank Gateway.
Swedbank Gateway integrācija nodrošina, ka jūsu biznesa vadības vai grāmatvedības sistēmai ir automātisks savienojums ar Swedbank internetbanku. Tādējādi teju visu ikdienā nepieciešamo bankas informāciju varat saņemt vienuviet - savā biznesa programmatūrā.
Šādas biznesa vadības sistēmas ir, piemēram, uzņēmuma “Excellent Latvia” nodrošinātās biznesa programmatūras “Excellent Books” un “Excellent Standard ERP”.
“Excellent Latvia” valdes locekle Barba Zeme stāsta par ieguvumiem, ko sniedz Swedbank Gateway integrācija: “Pateicoties integrācijai ar Swedbank Gateway, uzņēmēji bankas operācijas var veikt mūsu biznesa vadības sistēmā “Excellent Books” vai “Excellent Standard ERP” - saņemt bankas izrakstus par interesējošo periodu, izveidot maksājuma uzdevumus un nosūtīt uz internetbanku, kur tos atliks tikai apstiprināt. Arī izejošo un ienākošo maksājumu ieraksti automātiski izveidojas biznesa programmatūrā, un atliek vien iegrāmatot. Nav nepieciešams internetbankā gatavot maksājumu uzdevumus un bankas izrakstus, tad tos lejuplādēt un importēt grāmatvedības sistēmā. Tā mēnesī var atbrīvot sev pat veselu dienu! Mūsu klienti šo integrāciju izmanto arvien vairāk.”
Swedbank Naudas pārvaldības daļas vadītājs Valdis Vaišļa skaidro: “Swedbank Gateway integrācija būtiski atvieglo uzņēmumu ikdienu. Automatizējot bankas datu apmaiņu ar grāmatvedības sistēmu, uzņēmumi var ietaupīt vairākas stundas mēnesī. Tas nozīmē, ka vairs nav nepieciešams manuāli lejuplādēt un importēt izrakstus vai maksājumu uzdevumus. Bez šādas integrācijas šie procesi joprojām jāveic katru dienu, kas ne vien prasa papildu laiku, bet arī palielina cilvēcisko kļūdu iespējamību.”
Ieguvumi no Swedbank Gateway
Barba Zeme izceļ šādus ieguvumus uzņēmumiem no Swedbank Gateway integrācijas izmantošanas:
-
Ietaupīts laiks bankas izrakstu gatavošanai, eksportēšanai un importēšanai grāmatvedības sistēmā, jo to nav nepieciešams darīt.
Programmatūras “Excellent Books” un “Excellent Standard ERP” grāmatvedības sistēmā katru rītu automātiski nonāk uzņēmuma iepriekšējās dienas banks izraksts. Mainot pieprasījuma sūtīšanas biežumu bankai, iespējams saņemt bankas izrakstu arī par tekošo dienu.
-
Ietaupīts laiks par katra maksājuma uzdevuma gatavošanu. Maksājumus var veikt grāmatvedības programmā, un no tās uzreiz nosūtīt arī bankai. Nav nepieciešams eksportēt dokumentu no grāmatvedības sistēmas un manuāli to importēt internetbankā vai gatavot to internetbankā un tad importēt grāmatvedības sistēmā.
Piemēram, biznesa vadības sistēmā “Excellent Books” un “Excellent Standard ERP” šādi var nosūtīt piegādātāju rēķinu maksājumu uzdevumus, avansa norēķinus, kā arī algu maksājumus.
-
Rēķinu apmaksai var sekot līdzi biznesa vadības sistēmā. Līdz ar to nav nepieciešams lūgt grāmatveža palīdzību.
Papildus biznesa vadības sistēmā “Excellent Books” un “Excellent Standard ERP” var iestatīt arī automātiskus e-pasta sūtījumus klientiem ar atgādinājumiem par maksājumiem. Integrācija ar Swedbank Gateway nodrošina korektus datus. Līdz ar to klients nesaņems atgādinājumu par jau apmaksātu rēķinu.
Ērtāk arī grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzējiem
“Excellent Latvia” valdes locekle Barba Zeme uzsver, ka no šīs integrācijas būtiski ieguvumi ir arī grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzējiem: “Grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzēji teju visu darbam nepieciešamo informāciju par klienta naudas plūsmu var redzēt vienuviet - savā biznesa vadības sistēmā. Informācija par maksājumiem, ieņēmumiem un citiem darījumiem automātiski tiek aktualizēta starp Swedbank un biznesa vadības sistēmu. Tāpat var redzēt, vai kādam maksājumam netrūkst rēķins, vai maksājuma uzdevums, kas nosūtīts uz banku, ir apstiprināts un nauda pārskaitīta.”
Ja arī jūs vēlaties atvieglot gan savu, gan darbinieku ikdienu un strādāt efektīvāk:
- Pieslēdziet Swedbank Gateway savai grāmatvedības vai biznesa vadības sistēmai!
- Sazinieties ar “Excellent Latvia”, lai ieviestu biznesa vadības sistēmu ar jūsu uzņēmumam nepieciešamo procesu pārvaldības funkcijām (grāmatvedība, noliktava, e-veikals, loģistika u.c.)!
