Kur meklēt informāciju, kā izprast nodokļu un saimnieciskās darbības formas nianses, kā ātri un ērti noformēt uzņēmuma dibināšanas dokumentus un – visbeidzot – kā tikt pie pirmajiem rēķiniem, nezaudējot laiku sarežģītos birokrātijas lokos? Esam apkopojuši trīs noderīgus Swedbank rīkus tiem, kas sper pirmos soļus uzņēmējdarbībā.
- Saimnieciskās darbības formas izvēles palīgs
Ja pārdomā, kā pareizi “noformēt” savu nodarbi, piemēram, sezonālu ogu tirgošanu, mazu uzņēmumu vai individuālu pakalpojumu sniegšanu, sākotnēji var būt grūti izprast, kādu uzņēmējdarbības formu vislabāk izvēlēties. Vai man nepieciešams reģistrēties kā individuālajam komersantam, veidot SIA, vai vispār ir nepieciešams reģistrēties un maksāt nodokļus?
Tieši šādam jautājumam radīts Swedbank Saimnieciskās darbības formas izvēles palīgs, kas tapis sadarbībā ar Valsts ieņēmumu dienestu un Uzņēmumu reģistru. Rīks ņem vērā tavas biznesa ieceres parametrus – plānoto darbības jomu, ienākumu apjomu un citus aspektus –, lai norādītu, kāda saimnieciskās darbības forma un nodokļu režīms tev būtu piemērotākais.
- Kā tas strādā?
Ievadot informāciju par plānoto darbības jomu un paredzamo apgrozījumu, rīks uzreiz norāda, vai nepieciešams reģistrēt uzņēmumu un veikt nodokļu maksājumus, vai arī tavā situācijā nodokļi piemērojami tikai no noteikta ienākumu apjoma (piemēram, ogotāja un sēņotāja gadījumā ir noteikts “slieksnis”, līdz kuram nodokļi nav jāmaksā). Tādējādi rīks būtiski atvieglo orientēšanos normatīvajos aktos un samazina risku pieļaut kļūdas, kas varētu rasties, patstāvīgi meklējot informāciju dažādās iestādēs.
- SIA dibināšanas rīks
Kad esi izlēmis dibināt savu uzņēmumu (visbiežāk SIA formā), nākamais lielais solis ir dažādu reģistrācijas dokumentu sagatavošana Uzņēmumu reģistram. Daudziem jaunajiem uzņēmējiem šajā brīdī rodas bažas par pareizu formalitāšu ievērošanu un iespējamiem sīkumiem, kas, netīši piemirsti, var paildzināt visu reģistrācijas procesu.
Lai paātrinātu un atvieglotu veiksmīgu reģistrāciju, Swedbank sadarbībā ar zvērinātu advokātu biroju Eversheds Sutherland Bitāns un Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru izstrādājusi SIA dibināšanas rīku. Šis rīks ļauj ērti sagatavot četrus galvenos dokumentus:
- Dibināšanas lēmumu vai dibināšanas līgumu,
- Statūtus,
- Dalībnieku reģistra nodalījumu,
- SIA reģistrēšanas pieteikumu (KR4 veidlapa).
Aizpildot SIA dibināšanas rīku, tas “automatizēti” saglabā pareizos datus visos nepieciešamajos dokumentos. Tādējādi izslēdzot risku kļūdīties, vairākkārt “manuāli” ievadot vienu un to pašu informāciju. Dažu minūšu laikā iegūsi visus dokumentus, kurus atliek vien iesniegt Uzņēmumu reģistrā.
- Naudas pieprasījums uzņēmumiem
Uzņēmuma dibināšana ir tikai pirmais solis. Kad esi gatavs piedāvāt preces vai pakalpojumus, svarīgs jautājums ir – kā ērti saņemt par tiem samaksu?
Swedbank piedāvā jaunu risinājumu biznesa klientiem – Naudas pieprasījumu. Līdz šim šī funkcija bija pieprasīta privātpersonu vidū, bet tagad to var izmantot arī uzņēmēji.
- Kā tas darbojas?
Savā Swedbank mobilajā lietotnē uzņēmuma kontam izvēlies “Maksājumu pieņemšana” → “Naudas pieprasījums”. Ievadi vajadzīgo summu, un lietotne ģenerē saiti vai QR kodu. To vari nosūtīt klientam, izmantojot īsziņu, WhatsApp, e-pastu vai jebkuru citu saziņas kanālu, kā arī izdrukāt QR kodu klientiem redzamā vietā. Klients atver saiti, apstiprina maksājumu (arī tad, ja izmanto citu banku), un jau drīzumā saņem naudu uzņēmuma kontā.
- Kam tas noderīgs?
- Izbraukuma tirdzniecības vietās, kur nav kases aparāta vai POS termināļa, bet klients pieprasa bezskaidras naudas maksājumus.
- Sporta un kultūras pasākumos vai ziedojumu vākšanā.
- Kā alternatīva rēķinu izrakstīšanai – piemēram, lai ērti atgādinātu par regulāru apmaksu.
Ar konkrētā rīka palīdzību uzņēmējs var sagatavot līdz 50 pieprasījumiem dienā, un maksimālā pieprasījuma summa vienam maksājumam ir 200 eiro, kas lieliski noder mazākiem un sezonāliem komersantiem. Šīs funkcijas priekšrocība ir tā, ka naudas pieņemšana notiek bez papildu līgumiem un sarežģītām integrācijām, viss, kas nepieciešams, ir Swedbank mobilā lietotne un interneta pieslēgums.
